Die Aufgabenfrist ist ein Tool, das Ihnen hilft, die pünktliche Erledigung von Aufgaben zu überwachen. Wenn eine Aufgabe nicht rechtzeitig abgeschlossen wird, wird sie als überfällig markiert. Alle beteiligten Personen erhalten eine Benachrichtigung, sodass niemand den Überblick verliert.
Aufgabenfristen angeben

Überfällige Aufgaben im Team besprechen

Um die Kommunikation zu überfälligen Aufgaben zu erleichtern, können Sie einen spezifischen Chat aktivieren. Dieser wird automatisch erstellt, sobald eine Aufgabe überfällig wird.

So aktivieren Sie die Chat-Funktion:

1. Öffnen Sie Ihre Bitrix24-Einstellungen.
2-3. Klicken Sie auf Kommunikation > Chats.
4. Aktivieren Sie die Option „Einen Chat für eine überfällige Aufgabe für alle Aufgabenteilnehmer erstellen“.
5. Speichern Sie die Einstellungen.

Wie funktioniert der automatische Chat?

Sobald eine Aufgabe überfällig wird, wird automatisch ein neuer Chat für alle beteiligten Personen erstellt. Dort können Sie de Gründe für die Verzögerung klären, eine neue Frist festlegen oder die Aufgabe neu delegieren.

Der Chat ist der perfekte Ort, um über überfällige Aufgaben zu sprechen und gemeinsam Lösungen zu finden. So bleibt Ihr Team immer auf dem Laufenden und kann schnell handeln.