Der Bericht ist ein wirksames Werkzeug, das Ihnen hilft, Trends zu erkennen, die aus den Berichten hervorgehen und so frühzeitig Probleme zu finden und Gegenmaßnahmen zu ergreifen. In Bitrix24 sind 2 Berichtsarten verfügbar: persönliche Berichte und Standardberichte. In diesem Beitrag untersuchen wir Standardberichte. 

Öffnen Sie den Bereich Aufgaben und Projekte > Mehr > Berichte. 

Berichtseinstellungen

Die Standardberichte können nicht bearbeitet werden. Man kann sie kopieren, exportieren oder löschen. Um auf die Optionen zuzugreifen, rufen Sie das Kontextmenü ab. 

Öffnen Sie den Bericht und klicken Sie auf das Zahnrad (⚙️). Hier können Sie den Bericht exportieren oder löschen.

Mit dem Filter können Sie die Information im Bericht nach bestimmten Parametern anzeigen. 

Die Anzahl und der Inhalt von Filtern kann sich abhängig vom Bericht variieren.

Insgesamt sind 6 Standardberichte in Bitrix24 verfügbar. 

• Teilnahme an Projekten
• Aufgaben für den Monat
• Leistungsbericht
• Aufgaben vom letzten Monat
• Ressourcenerfassung für Aufgaben
• Ressourcenerfassung für Mitarbeiter

Teilnahme an Projekten

Der Bericht protokolliert, wie viele Aufgaben jeder Mitarbeiter in jedem Projekt hat und wie viel Zeit insgesamt für die Aufgaben aufgewendet wurde. Im Filter kann man Projekte auswählen, für die der Bericht erstellt wurde.

Im Bericht sind Aufgaben aus Gruppen für diesen Monat angezeigt.

Die aufgewendete Zeit wird für die Aufgaben berücksichtigt, in denen die Option Zeitaufwand aktiviert ist.

Aufgaben für den Monat

Im Bericht werden die Aufgaben angezeigt, die in diesem Monat auszuführen sind. Der Bericht enthält die Aufgaben mit den Status: Anstehend, In Arbeit, Abgeschlossen und Überfällig.

In Bericht sind Aufgaben der Mitarbeiter Mia Ruks für diesen Monat angezeigt.

Leistungsbericht

Dieser Bericht bewertet der Effektivität des Mitarbeiters für den angegebenen Zeitraum. Im Bericht werden neue Aufgaben, abgeschlossene Aufgaben und Felder zur Berechnung der Leistung Ihrer Mitarbeiter angezeigt:

Leistung zeigt Prozentsatz der positiv bewerteten Aufgaben von der Gesamtzahl der Aufgaben in Arbeit an und wird nach folgenden Parametern berechnet: 

• Überfällig — zeigt Prozentsatz der überfälligen Aufgaben von der Gesamtzahl der Aufgaben in Arbeit an.
• Bewertet — zeigt Prozentsatz der bewerteten Aufgaben von der Gesamtzahl der Aufgaben in Arbeit an.

Der Bericht zeigt die Information zu Aufgaben des Mitarbeiters Fabian Müller für die ganze Zeit an

Aufgaben vom letzten Monat

Im Bericht können Sie die Aufgaben mit allen Status für den letzten Monat angezeigt. Benutzen Sie die Filter rechts, um den Bericht einzustellen. 

Ressourcenerfassung für Aufgaben

Der Bericht zeigt die Aufgaben an, die im Rahmen eines Projektes, einer Abteilung oder des gesamten Unternehmens im angegebenen Zeitraum erledigt wurden, sowie den Zeitaufwand für diese Aufgaben

Im Bericht wird die Information zu Aufgaben der Mitarbeiter für die ganze Zeit angezeigt

Ressourcenerfassung für Mitarbeiter

Der Bericht zeigt an, wie viel Zeit es bei jedem Mitarbeiter in Anspruch nimmt, Aufgaben zu erledigen, wenn Zeiterfassung aktiviert wurde. Außerdem kann dieser Bericht für Projekte erstellt werden.