Fügen Sie Dienstpläne hinzu, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter präzise zu verwalten und zu überwachen. Mit dieser Funktion können Sie nicht nur Arbeitsbeginn und -ende definieren, sondern auch wöchentliche Arbeitstage sowie Pausendauern festlegen.

Dienstpläne einrichten

1. Öffnen Sie den Bereich Mitarbeiter.
2. Wechseln Sie zum Tab Zeit und Berichte.
3. Wählen Sie Dienstpläne.
4. Klicken Sie oben rechts auf Dienstplan hinzufügen.
5. Wählen Sie den Typ des Arbeitsplans: fest, flexibel oder Schichtarbeit.
   Typen von Dienstplänen
6. Passen Sie die Arbeitszeiten, den Berichtszeitraum und andere Einstellungen an.
   Arbeitstag erfassen
7. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Sobald der neue Plan gespeichert ist, erscheint er in der Liste.

Beispiele für Dienstpläne

Je nach Arbeitsablauf Ihres Unternehmens können Sie verschiedene Arten von Dienstplänen einrichten. Ein Möbelhersteller könnte beispielsweise folgende Pläne nutzen:

• Fixierter Plan: Die Mitarbeiter in der Produktion arbeiten nach einem festen Zeitplan, täglich von 8:00–17:00 Uhr. Dies bietet sowohl den Mitarbeitern als auch dem Unternehmen Planungssicherheit: Die Mitarbeiter kennen ihre Arbeitszeiten, und das Unternehmen weiß genau, wann die Werkstatt besetzt ist.
• Schichtplan: Das Support-Team arbeitet im 24/7-Betrieb, sodass Mitarbeiter in Tag- und Nachtschichten eingesetzt werden. Dadurch ist gewährleistet, dass Kunden jederzeit einen Ansprechpartner erreichen, der ihre Fragen beantwortet oder Probleme löst.
• Flexibler Plan: Die kreative Abteilung, in der Designer neue Möbelideen entwickeln, arbeitet nach einem flexiblen Zeitplan. Die Mitarbeiter können ihren Arbeitstag selbst gestalten – entscheidend ist nur, dass die Aufgaben termingerecht erledigt werden. Dies fördert einen flexiblen und kreativen Arbeitsprozess.