Die Kategorien in Besprechungsräumen teilen Standorte von Terminen in Kalendern in gemeinsame Gruppen. Wenn Sie z. B. mehrere Büros in verschiedenen Städten haben, können Sie die Besprechungsräume in jedem Büro in eine Kategorie vereinigen.

Öffnen Sie den Bereich Verfügbarkeit des Besprechungsraums und klicken Sie auf die Schaltfläche Besprechungsräume.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie den Punkt Kategorie hinzufügen aus.

Benennen Sie die Kategorie und fügen Sie die dazu gehörenden Besprechungsräume hinzu, um sie zu vereinigen. Klicken Sie auf Speichern.

Um die Kategorie zu ändern, klicken Sie auf «...» und wählen Sie den Punkt Bearbeiten aus. Bei Bedarf entfernen Sie unnötige Kategorien. In diesem Fall werden alle Besprechungsräume aus dieser Kategorie in die allgemeine Liste ohne Kategorien übertragen.