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Arbeitstag fixieren

Die Arbeitszeit ist die wichtigste Ressource in jedem Unternehmen, deswegen ist das Tool Arbeitszeiterfassung für alle Mitarbeitenden erforderlich und hilfreich.

Die Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Ihnen, den Arbeitsprozess flexibel zu organisieren und eigene Produktivität zu steigern. Darüber hinaus hilft das Tool, die genaue Information zur geleisteten Arbeitszeit zu ermitteln und aufgrund dieser Daten seinen Lohn berechnen zu können.

In diesem Beitrag werden von uns folgende Themen behandelt:

Die Funktion Arbeitszeitmanagement ist nicht in allen Bitrix24-Tarifen verfügbar. Erfahren Sie mehr auf unserer Preisseite.
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Die Arbeitszeiterfassung finden Sie im Tab Arbeitstag, im oberen Menü Ihres Accounts.


Warum kann die Funktion Arbeitszeiterfassung im Account des Nutzers nicht angezeigt werden

Wenn die Funktion Arbeitszeiterfassung im Account des Nutzers nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die Funktion in den Haupteinstellungen Ihres Accounts aktiviert ist, und dass die Rolle "Mitarbeiter" oder "Abteilungsleiter" in den Zugriffsrechten eingestellt ist.

 

Dieses Widget sieht unabhängig von Zugriffsrechten im Account bei allen Mitarbeitern gleich aus.


Arbeitstag beginnen und beenden

Nachdem Sie sich in Ihrem Account eingeloggt haben, begrüßt Sie Ihre virtuelle Stempeluhr, womit Sie Ihren Arbeitstag starten, beenden sowie auch Pausen einlegen können.

Sie beginnen Ihren Arbeitstag, indem Sie Arbeitstag starten anklicken. Ihre Arbeitszeit wird ab diesem Moment automatisch erfasst. 

Beginn und Ende des Arbeitstages werden automatisch im Arbeitsbericht gespeichert und erfasst. Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Geleistete Arbeitszeit kontrollieren".

Falls Sie aus irgendeinem Grund vergessen haben, den Arbeitstag rechtzeitig zu starten, können Sie den Link Arbeitstag mit anderer Zeit beginnen benutzen.

Ändern Sie die Zeit und begründen Sie die Änderung.


Um den Arbeitstag zu beenden, tippen Sie auf den entsprechenden Button.

Falls Sie vergessen haben, den Tag rechtzeitig zu beenden, nutzen Sie den Link Arbeitstag mit anderer Zeit beenden. Ändern Sie die Zeit und begründen Sie die Änderung.

Wie bestätigt der Abteilungsleiter die Änderung in der Arbeitszeit des Mitarbeiters?

Der Abteilungsleiter erhält die Benachrichtigung darüber, dass der Mitarbeiter den Arbeitstag geändert hat, im Feed. Klicken Sie auf den Link Bestätigung ist erforderlich, um die Seitenleiste zu öffnen. Wenn Sie die Änderung für mehrere Mitarbeiter bestätigen möchten, öffnen Sie das Arbeitszeitmanagement.

In der Seitenleiste können Sie die Arbeitszeit bearbeiten, die der Mitarbeiter angegeben hat und die Änderung in der Arbeitszeit eines bestimmten Arbeitstages bestätigen.

 

Arbeitstag auf Pause stellen

Um den Arbeitstag zu pausieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Pause.

Um den Arbeitstag fortzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Fortsetzen.


Vorheringen Arbeitstag beenden

Es ist unmöglich, den neuen Tag zu starten, wenn der vorherige Tag nicht beendet wurde. Wenn der Arbeitstag nicht beendet wurde, können Sie das am nächsten Tag tun, indem Sie die Zeit angeben und die Änderung begründen.

Ändern Sie die Zeit und begründen Sie die Änderung.

Wenn Sie den Arbeitstag im Weiteren nicht beenden, wird dieser Tag im Arbeitszeitbericht als abgelaufen markiert.

Statistik in der Tabelle anzeigen

Um die statistischen Daten zur geleisteten Arbeitszeit in der Tabelle anzuzeigen, klicken Sie auf das Zahnrad neben der Suchzeile.

In der Spalte Tage zeigen rote Zahlen die Anzahl von Verstößen an, die für eine bestimmte Berichtsperiode die Bestätigung des Abteilungsleiters erfordern. Die Spalte Beanstandungen zeigt den Prozentsatz von Verstößen des Mitarbeiters für dieselbe Berichtsperiode an. 

statistiks.jpg
 

Fehler "Sie haben den vorherigen Arbeitstag nicht beendet"

Falls der Fehler "Sie haben den vorherigen Arbeitstag nicht beendet haben" auftritt, obwohl der Mitarbeiter den Arbeitstag beendet hat, sollte der Administrator des Accounts sicherstellen, dass der Mitarbeiter nur mit einem Dienstplan verbunden ist. Wenn der Mitarbeiter in mehreren Dienstplänen angegeben ist, fügen Sie den Nutzer zu Ausnahmen hinzu.

Wenn es sich um Schichtarbeit handelt, stellen Sie sicher, dass sich die Schichten nicht überschneiden. 

Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Typen der Dienstpläne".

Fehler "Arbeitstagesdauer kann keine negative Zahl sein."

Wenn Sie diese Benachrichtigung erhalten haben, haben Sie höchstwahrscheinlich unkorrekte Daten für Beginn und Ende abgegeben oder die Pause die Arbeitstagesdauer überschreitet.

Bitte beachten Sie, dass die Pausendauer im Format hh:mm anzugeben ist. In unserem Beispiel beträgt die Pause 30 Minuten, deswegen haben wir sie als 00:30 angegeben. Wenn wir den Wert 30:00 angegeben hätten, wäre es ein Fehler gewesen.


Sie können den Arbeitstag nicht nur im Browser, sondern auch direkt in Ihrer Bitrix24 mobilen App starten bzw. beenden. Im Bereich Mehr > Arbeitstagsmanagement klicken auf Starten.

Falls Sie aus irgendeinem Grund vergessen haben, den Arbeitstag rechtzeitig zu starten, können Sie den Link Arbeitstag mit anderer Zeit beginnen benutzen. Bearbeiten Sie die Zeit und begründen Sie die Änderungen. Ihr Abteilungsleiter bestätigt die Änderung, damit Ihre Arbeitszeit erfasst wird.

arbeitstag1.jpg

Um den Arbeitstag zu pausieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Pause. Wenn die Pause zu Ende ist, klicken Sie auf Fortsetzen.


Hier können Sie auch den Arbeitstag ändern: Beginn und Ende bearbeiten.


Um den Arbeitstag zu beenden, tippen Sie auf den entsprechenden Button. Falls Sie vergessen haben, den Tag rechtzeitig zu beenden, nutzen Sie den Link Arbeitstag mit anderer Zeit beenden. Ändern Sie die Zeit und begründen Sie die Änderung.

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