In Bitrix24 kann man flexible Zugriffsrechte für Aufgaben erteilen. Stellen Sie die Rollen ein, ordnen Sie die Rollen Ihren Mitarbeitern oder Abteilungen zu und organisieren Sie somit einen bequemen Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen.
Um die Zugriffsrechte einzustellen, öffnen Sie den Bereich Aufgaben und Projekte > Mehr > Zugriffsrechte.
- Aufgaben - Zugriff auf Aufgabenaktionen für verantwortliche Personen und Ersteller. Differenzieren Sie die Zugriffsberechtigungen von Mitarbeitern und Abteilungsleitern zum Lesen und Bearbeiten von Aufgaben.
- Vorlagen - Zugriffsrechte zum Anzeigen, Bearbeiten und Löschen der Aufgabenvorlagen verschiedener Firmenabteilungen.
- Automatisierungsregeln - die Möglichkeit, die Automatisierungsregel für seine Aufgaben zu erstellen.
- Zugriffsrechte - Zugang zur Verwaltung der Zugriffsberechtigungen.
Sie können die Zugriffsrechte für verschiedene Nutzerkategorien einstellen. Standardmäßig hat der Bereich 2 Rollen - Mitarbeiter und Vorgesetzter mit vorinstallierten Zugriffsrechten.
- Vorgesetzter - alle Vorgesetzten und Abteilungsleiter im Unternehmen.
- Mitarbeiter - alle anderen Nutzenden im Account.
Wenn Sie den Nutzern die Rolle Vorgesetzter nicht zugeordnet haben, werden sie standardmäßig die Rolle Mitarbeiter erhalten.
Wenn Sie einem Mitarbeiter 2 Rollen zugewiesen haben, werden alle Zugriffsrechte dieser Rollen dem Nutzer erteilt.
Um die vorinstallierten Einstellungen zu bearbeiten, finden Sie die gewünschte Option in der Liste und aktivieren Sie diese.
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von neuen Rollen hinzufügen oder die vorhandenen kopieren.
In unserem Beispiel fügen wir eine neue Rolle Abteilungsleiter hinzu und stellen für sie die Zugriffsrechte ein.
Um die Einstellungen von Zugriffsrechten zu erlauben, aktivieren Sie das entsprechende Zugriffsrecht für die gewünschte Rolle.
Vergessen Sie nicht, die Einstellungen zu speichern.