In der robotergesteuerten Prozessautomatisierung (RPA) können Zugriffsrechte für Workflows, Status und Kommentare in der Seitenleiste individuell konfiguriert werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Kontrolle über ihre Prozesse zu behalten und sicherzustellen, dass nur befugte Mitarbeiter Änderungen vornehmen können.

Zugriffsrechte für Workflows und Phasen

Für Workflows und Phasen können die nächsten Zugriffsrechte konfiguriert werden:

• Workflows erstellen
• Workflow bearbeiten
• Workflow löschen
• Workflow lesen
• Phasen ändern

Workflows erstellen: Jeder Nutzer hat die Berechtigung, einen neuen Workflow zu erstellen.
Neuen Workflow in RPA erstellen

Workflow bearbeiten: Die Bearbeitungsrechte werden beim Erstellen eines neuen Workflows festgelegt und können jederzeit geändert werden.

Um die Rechte zu ändern, klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Konfigurieren.

Workflow löschen: Nutzer, die Bearbeitungsrechte besitzen, können Workflows löschen. Eine Vorlage kann jedoch nur gelöscht werden, wenn der Workflow keine Elemente enthält, einschließlich geschlossener.

Workflow lesen: Alle Mitarbeiter dürfen Workflows öffnen und lesen.

Phasen ändern: Jeder Mitarbeiter kann Phasen ändern, es sei denn, es sind spezifische Verantwortliche für die Zuweisung angegeben.

Zugriffsrechte für Elemente

Für Elemente können Sie folgende Zugriffsrechte konfigurieren:

• Elemente lesen
• Elemente erstellen
• Elemente konfigurieren und löschen

Elemente lesen: Alle Nutzer können Elemente öffnen und lesen.

Elemente erstellen: Geben Sie beim Erstellen des Workflows im Bereich Workflow starten die Mitarbeiter an, die neue Elemente erstellen dürfen.

Elemente konfigurieren und Löschen: Elemente dürfen die Mitarbeiter löschen bzw. bearbeiten, die Zugriffsrechte auf Erstellen haben.

Kommentare in der Seitenleiste

Kommentare lesen und hinzufügen: Alle Mitarbeiter dürfen Kommentare lesen und hinzufügen.

Kommentare bearbeiten und löschen: Nur der Autor des Kommentars darf ihn bearbeiten bzw. löschen.