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Mitarbeiterverzeichnis

Im Bereich Unternehmen > Mitarbeiter finden Sie die Liste aller Nutzer Ihres Bitrix24-Accounts mit ihren Kontaktdaten und Positionen im Unternehmen. Dabei werden die Daten angezeigt, die in Nutzerprofilen angegeben sind. Aus dem Mitarbeiterverzeichnis können Sie ins Nutzerprofil jedes Mitarbeiters wechseln. Außerdem erhalten Sie hier Informationen über deaktivierte Mitarbeiter und können neue Mitarbeiter in den Account einladen.

Erfahren Sie mehr zum Thema im Beitrag Mitarbeiter bzw. Nutzer einladen und Nutzer löschen oder deaktivieren.

Mitarbeiterverzeichnis einstellen

In der Tabelle können Sie nur ausgewählte Spalten anzeigen. Um die Liste einzustellen, tippen Sie auf das Zahnrad in der rechten Ecke oben und wählen Sie die gewünschten Felder aus. Nach der Auswahl klicken Sie auf Anwenden.

Um die Spalten zu vertauschen, klicken Sie einfach auf den Spaltennamen und verschieben Sie die Spalte an einen anderen Ort in der Tabelle.

Filter und Suche

Der Filter sucht nach allen Feldern, die in Nutzerprofilen der Mitarbeiter verfügbar sind (auch benutzerdefinierten). Bitrix24 verfügt über folgende Standardfilter:

  • Unternehmen — der Filter zeigt alle aktiven Mitarbeiter im Account an.
  • Eingeladen — der Filter zeigt die Mitarbeiter an, die in den Account eingeladen worden sind, aber die Einladung noch nicht angenommen haben.
  • Nicht aktiv  — der Filter zeigt alle deaktivierten Mitarbeiter an.
  • Extranet — zeigt alle eingeladenen und aktiven Extranet-Nutzer ab. Dieser Filter erscheint, wenn Sie mindestens einen externen Nutzer in den Account eingeladen haben. 

Außerdem können Sie die Nutzer nach anderen Parametern filtern. Im Beispiel möchten wir alle Mitarbeiter anzeigen, die in laufenden Monat im Account registriert wurden. Wir wählen das Feld Registriert am und den Wert Diesen Monat aus. 

Wenn das gewünschte Feld im Filter fehlt, klicken Sie auf den Link Feld hinzufügen und wählen Sie es aus der Liste aus. 

Der Filter funktioniert für die benutzerdefinierten und Systemfelder des Nutzerprofils.

Wenn Sie oft das Mitarbeiterverzeichnis nach einem bestimmten Parameter filtern, können Sie den Filter speichern. Zu diesem Zweck bearbeiten Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Filter speichern.

Mitarbeiterliste exportieren und synchronisieren

Sie können die Mitarbeiterliste nach Excel exportieren. Klicken Sie auf das Zahnrad uns wählen Sie die entsprechende Option aus.

In die Datei werden die Daten übertragen, die in der Tabelle angezeigt sind. Wenn Sie bestimmte Mitarbeiter oder Daten exportieren möchten, stellen Sie zuerst den Filter ein und nur dann führen Sie den Export aus.

Darüber hinaus können Sie die Kontaktliste mit Outlook und kann es mit Outlook und anderen Programmen synchronisieren, die das CardDAV-Protokoll unterstützen, z. B. mit Ihrem Smartphone.

Lesen Sie mehr zum Thema: "Synchronisierung von Kontakten auf iOS-Geräten", Синхронизация контактов на iOS und "Mitarbeiterkontakte mit Android synchronisieren".

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