Im Mitarbeiterverzeichnis finden Sie alle Informationen bezüglich der Nutzer in Ihrem Account. Die Funktion befindet sich im Bereich Unternehmen - Mitarbeiter.
Hier sind die Listen mit allen aktuellen und deaktivierten Nutzern bzw. Mitarbeitern angezeigt sowie die Listen mit den Extranet Nutzern und den eingeladenen Nutzern.
Mitarbeiter
In diesem Bereich befinden sich die Nutzer, welche die Einladung angenommen haben, und die Informationen über die Nutzer: Kontaktdaten, Zugriffsrechte und die Position im Unternehmen.
Außerdem finden Sie unter Einstellungen folgende Optionen:
- Aufgabe erstellen
- Nachricht schreiben
- Nachrichten-History
- Videoanruf
- Für den Administrator des Accounts sind noch 2 zusätzliche Optionen verfügbar: bearbeiten (Profil) und deaktivieren.
Nicht aktiv
Hier wird die Liste mit den deaktivierten Nutzern angezeigt.
Ein angemeldeter Nutzer kann Aufgaben, Nachrichten, Elemente im CRM, etc. besitzen, die für das Unternehmen wichtig sind und für die weitere Arbeit im Unternehmen nötig sind, deswegen wird der Nutzer mit all diesen Daten nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert.
Extranet
In dieser Liste finden Sie alle Extranet-Nutzer. Einen externen Nutzer kann man nur über eine Extranet-Gruppe einladen.
Weitere Informationen zu diesem Thema erfahren Sie in diesem Video:
Eingeladen
Diese Liste zeigt Ihnen die Nutzer an, die zwar eingeladen wurden, aber die Einladung nicht angenommen haben. Sie haben die Möglichkeit, die Einladung erneut zu versenden und das Profil des Nutzers vorab zu bearbeiten.
Alle
Unter Alle finden Sie alle Nutzer in Ihrem Account ohne Ausnahme.
Nutzersuche
Es stehen Ihnen 3 Suchmöglichkeiten zur Verfügung:
Weitere Optionen
Es stehen Ihnen weitere Optionen zur Auswahl:
- Export zu MS Excel
- Mit Outlook synchronisieren
- Via CardDAV synchronisieren: Mitarbeiterkontakte mit Android synchronisieren / Mitarbeiterkontakte mit iOS synchronisieren
Nach der erfolgreichen Integration mit Outlook werden alle Mitarbeiter aus Bitrix24 mit Outlook synchronisiert. Es wird nur die einseitige Synchronisation unterstützt, d.h.: Ihre Kontakte werden aus Bitrix24 nach Outlook importiert und nicht umgekehrt.
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