In einem Unternehmen können sowohl Büromitarbeiter als auch Mitarbeiter im Außendienst arbeiten, zum Beispiel Kuriere, Außendienstmitarbeiter oder Techniker. Für die Führungskraft ist es wichtig zu wissen, wer arbeitet, wo sich die Mitarbeiter befinden und was sie im Laufe des Tages erledigt haben. Mitarbeiter wiederum sollen ihre Arbeit schnell erfassen können, ohne zusätzliche Berichte erstellen zu müssen.

Für diese Aufgaben haben wir das Tool Meldung aktualisiert. Es ist jetzt ein einheitliches Werkzeug zur Organisation des Arbeitstags im Team — vom morgendlichen Status und der Route bis zum Arbeitsbericht.

Wir zeigen Ihnen, wie die Meldung funktioniert und was sich geändert hat.

Arbeitstag beginnen und Status melden

Wenn Sie die mobile App öffnen, erinnert Sie die Meldung daran, den Arbeitstag zu beginnen. Geben Sie an, dass Sie mit der Arbeit beginnen, oder wählen Sie einen Abwesenheitsgrund aus. Der Arbeitstag wird automatisch gestartet. Wenn Sie nicht mit der Arbeit begonnen haben, können Sie die Erinnerung verschieben.

Kalender der Arbeitstage

Das Tool Meldung hat einen eigenen Tab Arbeitstage — einen Kalender, in dem der Status des Mitarbeiters automatisch angezeigt wird: Arbeitstage, freie Tage, Sonderurlaub, Urlaub und Krankheitstage. So können Sie die Arbeitszeit im Blick behalten und die Angaben bei der Gehaltsabrechnung oder beim Erstellen von Berichten abgleichen.

Jeder Status ist farblich hervorgehoben. Mitarbeiter und Führungskräfte sehen auf einen Blick, wie viele Tage im Monat gearbeitet wurde und an welchen Tagen der Mitarbeiter abwesend war — ohne zusätzliche Rückfragen.
Kalender der Arbeitstage