Das Tool Meldungen beim Start des Arbeitstages ermöglicht es, das Team schnell über den Arbeitsbeginn zu informieren. Beim Öffnen der App erscheint automatisch ein Fenster, in dem der Beginn des Arbeitstags oder der Grund für die Abwesenheit ausgewählt und direkt eine Meldung gesendet werden kann.
So vergessen Mitarbeiter nicht, den Arbeitsbeginn zu erfassen, und Führungskräfte erhalten einen aktuellen Überblick über das Team – ohne zusätzliche Anrufe oder Nachfragen.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie:
Meldung beim Start des Arbeitstags senden
Beim Start der mobilen App von Bitrix24 erscheint das Fenster Starten.
Beim Öffnen der mobilen Bitrix24-App erscheint automatisch das Fenster Starten.
Wählen Sie den passenden Status aus: Arbeite, Wochenende, Habe frei, Urlaub oder Krank.
Die Status aller Tage werden im Kalender der Arbeitstage angezeigt. Der Status Habe frei wird jedoch nicht in die Abwesenheitsliste eingetragen, sondern nur im Kalender angezeigt.
Kalender der Arbeitstage
Falls der Arbeitstag noch nicht begonnen hat, wählen Sie die Option In 1 Stunde erinnern. Klicken Sie auf Starten, um den Arbeitstag zu beginnen.
Meldungen beim Start des Arbeitstages für das Team aktivieren
Wechseln Sie in den Bereich Meldung. Dieser Bereich befindet sich in der unteren Navigationsleiste oder im Bereich Menü.
Klicken Sie auf die Drei Punkte (...) in der rechten Ecke oben und wählen Sie den Punkt Einstellungen (⚙️) aus.
Aktivieren Sie im Block die Option Arbeitszeiterfassung nutzen.
Nach der Aktivierung wird das Tool für Führungskräfte und alle Mitarbeiter der jeweiligen Abteilung verfügbar. Jeder Abteilungsleiter kann die Einstellung jedoch separat für das eigene Team ändern. Wenn beispielsweise der Geschäftsführer die Meldungen für das gesamte Unternehmen aktiviert, ein Abteilungsleiter diese Funktion jedoch für die eigene Abteilung deaktiviert, können Mitarbeiter dieser Abteilung keine Meldungen beim Start des Arbeitstags senden.
