Die mobile App von Bitrix24 hat den Bereich Dateien, in dem persönliche Dateien, Unternehmensdokumente und andere Materialien zentral gespeichert sind. Sie müssen Dokumente nicht mehr in Chats suchen oder zwischen verschiedenen Bereichen wechseln – alle Inhalte sind an einem Ort verfügbar.

Um den Bereich zu öffnen, tippen Sie in der unteren Leiste auf Menü und wählen Sie Dateien.

Zuletzt genutzte Elemente: Im Tab Zuletzt genutzte Elemente werden Dateien angezeigt, mit denen Sie zuletzt gearbeitet haben, z. B. geöffnete, bearbeitete oder im Messenger empfangene Dateien.

Meine Dateien: Hier befinden sich Dateien aus Ihrem persönlichen Drive, z. B. hochgeladene Dateien, Aufzeichnungen von Videogesprächen und andere Materialien, die Sie selbst hinzugefügt haben.

Einige Dateien werden automatisch in Systemordnern gespeichert:

• Hochgeladene Dateien: Dateien, die an Termine, Feed-Beiträge, Kommentare, Timelines von CRM-Elementen oder Aufgabenbeschreibungen angehängt wurden. Wenn eine Datei aus diesem Ordner gelöscht wird, wird sie auch am ursprünglichen Speicherort entfernt.
• Gespeicherte Dateien: Materialien, für die Sie die Option In Bitrix24 speichern oder In Bitrix24 Drive speichern ausgewählt haben.
• Erstellte Dateien: Dokumente und Boards, die Sie in Bitrix24 erstellt haben.

Dateien gesamt: Dieser Tab enthält Dateien aus dem Unternehmensdrive – dem zentralen Unternehmensspeicher, in dem das Team Vorlagen, Anleitungen, Präsentationen und andere Arbeitsmaterialien ablegt.

Im Unternehmensdrive gibt es Systemordner, die automatisch gefüllt werden:

• Dateien aus E-Mails: Hier werden Anhänge aus E-Mails gespeichert.
• Telefonie: Hier werden Aufzeichnungen von Telefongesprächen gespeichert.