Wenn in einem Unternehmen ein Workflow gestartet wird, erhalten die Teilnehmer Workflow-Aufgaben, zum Beispiel einen Einkauf zu genehmigen, ein Dokument zu prüfen oder einen Urlaub zu genehmigen. Diese Aufgaben können direkt in der mobilen App erledigt werden.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie:
Öffnen Sie den Bereich Menü > Workflows.
Hier werden alle Workflows angezeigt, an denen Sie beteiligt sind: sowohl selbst gestartete als auch solche, bei denen Sie eine Aufgabe erledigen sollen. Wenn neue Aufgaben hinzukommen, erscheint ein Zähler mit der Gesamtanzahl der Workflow-Aufgaben.
Einzelne Workflow-Aufgabe ausführen
Wählen Sie unten im gewünschten Workflow die auszuführende Aktion oder tippen Sie auf Details, um weitere Informationen zum Workflow anzuzeigen.
Mehrere Workflow-Aufgaben ausführen
Wenn mehrere Workflow-Aufgaben erledigt werden müssen, wählen Sie die gewünschten Aufgaben in der Liste und führen Sie die Aktion für alle gleichzeitig aus.
Aufgaben eines Typs: zum Beispiel nur genehmigen oder nur prüfen. Die Aktion wird auf alle ausgewählten Workflows gleichzeitig angewendet.
Aufgaben verschiedener Typen: zum Beispiel einen Urlaub genehmigen und eine Rechnung freigeben. Tippen Sie auf Beginnen. Die Workflows werden nacheinander geöffnet.
Nach Abschluss der ersten Aufgabe schlägt Bitrix24 vor, weitere Workflows mit derselben Aufgabe zu erledigen, falls diese in der Liste vorhanden sind. Beispiel: Nach der Genehmigung einer Rechnung wird angezeigt, wie viele Rechnungen noch genehmigt werden müssen. Wählen Sie eine der Optionen aus:
- Auf alle anwenden: Die Aktion wird sofort auf alle ähnlichen Workflows angewendet.
- Einen nach dem anderen öffnen: Die Workflows werden nacheinander geöffnet, um für jeden eine Entscheidung zu treffen.
- Ähnliche Workflows anzeigen: Die Workflows werden gruppiert, um sie auf einmal zu erledigen.
Nach Abschluss aller Workflow-Aufgaben verschwinden die Workflows automatisch aus der Liste.
