Workflows ermöglichen es, Standardanfragen direkt vom Smartphone aus zu starten – zum Beispiel einen Urlaubsantrag, eine Abrechnung oder einen Antrag auf Dienstreise. Der Workflow wird automatisch zur Genehmigung an die zuständigen Mitarbeiter gesendet.

Der Workflow kann in zwei Bereichen gestartet werden:

Im Bereich Workflows: Tippen Sie auf Menü. Öffnen Sie im Block Automatisierung den Bereich Workflows.

Tippen Sie auf Plus (+).

Im Feed: Wechseln Sie zum Bereich Feed. Öffnen Sie den Tab Workflows und tippen Sie auf Plus (+).

Wählen Sie den gewünschten Workflow aus und tippen Sie auf Fortfahren.

Im Schritt Anweisungen können Sie die Workflow-Beschreibung sowie die durchschnittliche Ausführungszeit einsehen. Tippen Sie auf Fortfahren.

Füllen Sie die erforderlichen Felder des Workflows aus. Geben Sie bei einem Urlaubsantrag beispielsweise das Start- und Enddatum des Urlaubs an. Tippen Sie anschließend auf Starten.

Nach dem Start erscheint der Workflow in der Liste – hier können Sie seinen aktuellen Status jederzeit verfolgen.