In der mobilen App von Bitrix24 kann eine Aufgabe direkt während der Arbeit erstellt werden – zum Beispiel in einem Chat mit Kollegen. Dies ist besonders praktisch, wenn eine Aufgabe während einer Diskussion entsteht und sofort festgehalten werden muss. So bleiben alle Absprachen an einem Ort und gehen nicht verloren.
In diesem Beitrag erfahren Sie:
Aufgabe im Bereich „Aufgaben“ erstellen
Wechseln Sie im unteren Menü der App zum Bereich Aufgaben und tippen Sie auf Erstellen.
Geben Sie einen Titel, eine Frist und weitere Parameter an. Tippen Sie auf Senden (↑).
Aufgabe aus einer Nachricht im Chat erstellen
Öffnen Sie im Messenger den gewünschten Chat und suchen Sie die Nachricht, aus der eine Aufgabe erstellt werden soll. Halten Sie die Nachricht gedrückt und tippen Sie auf Erstellen.
Wählen Sie Aufgabe.
Der Text der Nachricht wird automatisch als Titel der Aufgabe übernommen. Sie können ihn jedoch jederzeit bearbeiten. Standardmäßig sind Sie sowohl der Ersteller als auch die verantwortliche Person in der Aufgabe. In einem privaten Chat wird der Gesprächspartner automatisch als Beobachter hinzugefügt, in einem Gruppenchat alle Teilnehmer. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und tippen Sie auf Senden (↑).
Aufgabe aus einem Beitrag im Feed erstellen
Suchen Sie den gewünschten Beitrag im Feed und tippen Sie daneben auf Drei Punkte (...) > Aufgabe erstellen.
Es erscheint eine Benachrichtigung, dass die Aufgabe erstellt wurde. Tippen Sie auf Öffnen, um sie zu bearbeiten.
Was sollte in einer Aufgabe angegeben werden?
Damit eine Aufgabe klar verständlich ist und rechtzeitig erledigt wird, sollten Sie direkt beim Erstellen angeben, was genau zu tun ist und welches Ergebnis erwartet wird. In der mobilen App können Sie bei der Erstellung einer Aufgabe folgende Angaben machen:
- einen Titel und eine Beschreibung der Aufgabe eingeben,
- eine Frist festlegen,
- Dateien anhängen,
- zusätzliche Optionen hinzufügen, z. B. Checklisten und Projekte,
- Teilnehmer auswählen: verantwortliche Person, Mitwirkende und Beobachter.
