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Zugriffsrechte für die Einstellungen der Bestandverwaltung

Autor: Mia Fuchs

Zuletzt aktualisiert am 30. September 2025

In Bitrix24 können Sie steuern, welche Mitarbeiter Zugriff auf die Einstellungen der Bestandsverwaltung, des Produktkatalogs oder der Zugriffsrechte erhalten. Das ist besonders nützlich, wenn bestimmte Mitarbeiter für Buchhaltung und Verkauf zuständig sind, während andere die Systemeinstellungen und Berechtigungen verwalten. Beispiel: Der Abteilungsleiter passt die Katalog- und Zugriffsrechte an, während die Mitarbeiter nur mit Dokumenten und Produkten arbeiten.

Öffnen Sie den Bereich CRM > Einstellungen > Zugriffsrechte für Bestandsverwaltung. Damit Mitarbeiter Katalogeinstellungen anpassen, Zugriffsrechte verwalten oder den Verkauf nicht vorrätiger Produkte freigeben können, sind folgende Rechte notwendig:

Bereichsparameter – Ermöglicht das Anpassen der Mehrwertsteuereinstellungen, das Aktivieren von Abonnements für nicht vorrätige Produkte sowie das Verwalten des Bestandsverwaltungsmodus (inkl. Deaktivierung). Diese Rechte sind für Abteilungsleiter und Buchhaltungsverantwortliche gedacht. Sie können damit z. B. Abonnements für knappe Produkte einrichten, um die Nachfrage zu analysieren, oder abgestimmte Abschreibungsmethoden für die Buchhaltung auswählen.
Bestandsverwaltung: Einstellungsbereich
Zugriffsrechte der Mitarbeiter bearbeiten – Ermöglicht das Verwalten von Rollen und das Vergeben von Zugriffsrechten. Beispiel: Ein Vorgesetzter kann einem Mitarbeiter eine bestimmte Rolle zuweisen und ihm so den Zugriff auf die Bearbeitung von Produkten erteilen.
Zugriffsrechte für Bestandsverwaltung
Die Option "Elemente, die nicht auf Lager sind, zum Kauf verfügbar machen" ein- oder ausschalten – Legt fest, ob Kunden Artikel bestellen können, die aktuell nicht auf Lager sind. Beispiel: Ist die Option aktiviert, können Kunden beliebte, vorübergehend ausverkaufte Produkte vorbestellen.
Abonnement für Produkte im Onlineshop erlauben, Stehsätze einstellen und Produkte, die nicht auf Lager sind, zum Kauf freigeben

Damit Mitarbeiter die Einstellungen verwalten können, aktivieren Sie zusätzlich die Zugriffsrechte Produktkatalog anzeigen und Bereich Bestandsverwaltung anzeigen. Ohne diese Rechte können Mitarbeiter den Einstellungsbereich nicht öffnen.

Nach dem Speichern der Einstellungen können berechtigte Mitarbeiter die Parameter des Produktkatalogs, der Lagerverwaltung sowie der Zugriffsrechte anpassen.

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