In Bitrix24 können eigene persönliche sowie Unternehmenskalender für verschiedene Arten von Ereignissen erstellt werden: Kundentermine, Mitarbeiterschulungen, Sportveranstaltungen oder private Pläne. Dies hilft bei der Organisation des Zeitplans: Termine aus verschiedenen Kalendern sind farblich gekennzeichnet, und flexible Einstellungen ermöglichen die Auswahl, welche davon angezeigt werden sollen. So können beispielsweise Mitarbeiter aus anderen Regionen den Kalender für Büroveranstaltungen ausblenden und stattdessen den Kalender für Online-Kurse anzeigen.
Mein Kalender
Unternehmenskalender
Zugriffsrechte in Kalendern
Neuen persönlichen oder Unternehmenskalender erstellen
1–2. Öffnen Sie den Bereich Kalender > Kalender.
3. Wählen Sie Mein Kalender oder Unternehmenskalender.
4–5. Klicken Sie auf Kalender > Hinzufügen.
6. Geben Sie den Namen des Kalenders ein, wählen Sie eine Farbe und legen Sie die Zugriffsrechte fest.
7. Klicken Sie auf Speichern.
8. Der neue Kalender wird in dem Bereich angezeigt, in dem er erstellt wurde: Mein Kalender oder Unternehmenskalender.
Erstellten Kalender bearbeiten oder löschen
1–2. Öffnen Sie den Bereich Kalender > Kalender.
3. Wählen Sie Mein Kalender oder Unternehmenskalender.
4. Klicken Sie auf Kalender.
5–8. Klicken Sie auf die Drei Punkte (...) neben dem gewünschten Kalender und wählen Sie eine Aktion aus: Bearbeiten, um den Namen, die Farbe und die Zugriffsrechte des Kalenders zu ändern, oder Löschen.
Anzeige von Terminen im Kalender anpassen
Sie können festlegen, welche Kalender in Ihrer Zeitplanübersicht angezeigt werden. Dies hilft Ihnen, den Fokus auf relevante Termine zu lenken. Um beispielsweise Ihre Arbeitsauslastung zu bewerten und den Zeitplan anzupassen, aktivieren Sie nur die Kalender für Arbeitstreffen. Wenn Sie alle wöchentlichen Pläne einsehen möchten, bindet persönliche Termine ein.
Öffnen Sie dazu Ihren persönlichen oder den Unternehmenskalender und wählen Sie über die Kalender aus, deren Termine Sie einblenden möchten.
- In Bitrix24 können eigene persönliche sowie Unternehmenskalender für verschiedene Arten von Ereignissen erstellt werden.
- Neue Kalender können von Bitrix24-Administratoren und Mitarbeitern mit den Berechtigungen Kalender und Termine bearbeiten oder Voller Zugriff erstellt werden.
- Ein neuer Kalender wird in dem Bereich angezeigt, in dem er erstellt wurde: Mein Kalender oder Unternehmenskalender. Sie können auswählen, welche Kalender in Ihrem Zeitplan angezeigt werden sollen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.