Wenn Sie mehrere Aufgaben verwalten, helfen Erinnerungen dabei, die Übersicht zu bewahren. Sie können diese beim Erstellen oder Bearbeiten von Aufgaben konfigurieren.

Erinnerungen bei neuen Aufgaben einrichten

1. Beim Erstellen einer Aufgabe klicken Sie auf Zusätzlich.
2. Finden Sie den Punkt Aufgabe erinnern und klicken Sie auf Erinnerung hinzufügen. Es ist möglich, mehrere Erinnerungen zu erstellen.
3. Wählen Sie den Erinnerungstyp:
• Nach Datum: Legen Sie ein exaktes Datum und eine Uhrzeit für die Benachrichtigung fest.
• Frist: Richten Sie Warnungen vor Ablauf der Frist ein (nur verfügbar, wenn die Aufgabe eine Frist hat).
4. Wählen Sie den Empfänger: Verantwortliche Person, Ersteller der Aufgabe oder Sie selbst.
5. Wählen Sie aus, wie die Erinnerung gesendet werden soll: als Sofortnachricht oder per E-Mail.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erinnerungstyp „Nach Datum“: Für die Benachrichtigung werden ein genaues Datum und die Uhrzeit festgelegt

Erinnerungstyp „Frist“: Warnungen werden vor Ablauf der Aufgabe eingerichtet

Sie erhalten die Benachrichtigung (Nachricht oder E-Mail) zum festgelegten Zeitpunkt.

Erinnerungen zu bestehenden Aufgaben hinzufügen

1. Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Erinnern im rechten Bereich.
2. Wählen Sie den Erinnerungstyp:
• Nach Datum: Legen Sie ein exaktes Datum und eine Uhrzeit für die Benachrichtigung fest.
• Frist: Richten Sie Warnungen vor Frist ein (nur verfügbar, wenn die Aufgabe eine Frist hat).
3. Wählen Sie Empfänger: Verantwortliche Person, Ersteller der Aufgabe oder Sie selbst.
4. Wählen Sie aus, wie die Erinnerung gesendet werden soll: als Sofortnachricht oder per E-Mail.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erinnerungen löschen

Um eine Erinnerung zu löschen:

1. Öffnen Sie die entsprechende Aufgabe.
2. Finden Sie die Erinnerung im rechten Bereich.
3. Klicken Sie auf das Kreuz (✖️).