Listen sind ein hilfreiches Werkzeug zur Verwaltung von datensatzbasierten Informationen, wie Lieferantenverzeichnisse, Produktkataloge oder Kostenaufstellungen. Zudem können Sie deren Verarbeitung durch Workflows automatisieren.
In diesem Beitrag erzählen wir, wie eine Liste erstellt wird.
Wenn Sie neue Felder zu einer bestehenden Liste hinzufügen möchten, lesen Sie den Beitrag: Felder für die Listen erstellen.
Um eine Liste zu konfigurieren, folgen Sie den Anleitungen aus den Beiträgen:
Listenelemente hinzufügen
Listenansicht einstellen
Um vorhandene Listen anzuzeigen oder neue zu erstellen, führen Sie folgende Schritte aus:
- Öffnen Sie den Bereich Automatisierung.
- Wechseln Sie zu Listen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Einstellungen
Geben Sie die allgemeinen Informationen für die Liste an:
- Listenname: wird in der Listenübersicht angezeigt.
- Beschreibung der Liste: erklärt den Zweck der Liste.
- Sortierung: bestimmt die Reihenfolge. Je niedriger dieser Wert, desto höher die Position der Liste.
- Bild: Laden Sie ein Bild hoch, um die Liste schnell zu erkennen.
- Workflows aktivieren: ermöglicht die Nutzung von Workflows in der Liste.
Workflows in Listen aktivieren - Element bei Bearbeitung automatisch sperren: Die Option sperrt ein Element, wenn mehrere Mitarbeiter versuchen, es gleichzeitig zu bearbeiten.
Bezeichnungen
In diesem Tab können Sie die Bezeichnungen von Elementen und Bereiche der Liste ändern. Zum Beispiel können Sie das Feld Neues Element in Parkplatz hinzufügen umbenennen.
Zugriff
Konfigurieren Sie die Berechtigungen für die Mitarbeiter, die mit den Elementen und Bereichen der Liste arbeiten werden. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie einen Nutzer oder eine Abteilung aus und weisen Sie das Zugriffsrecht zu.
Verfügbare Zugriffsrechte:
- Zugriff verweigert: blockiert vollständig das Lesen und Bearbeiten.
- Lesen: erlaubt nur das Lesen der Liste.
- Im administrativen anzeigen: erlaubt das Lesen von Listenelementen.
- Hinzufügen: erlaubt das Erstellen neuer Elemente.
- Im administrativen Bereich erstellen: kombiniert Lesen und Erstellen von Elementen.
- Bearbeiten: erlaubt das Ändern von Elementen, der Liste und das Ausführen von Workflows.
- Eingeschränkt bearbeiten: erlaubt das Bearbeiten bestehender Elemente, aber nicht das Hinzufügen/Löschen von Bereichen.
- Voller Zugriff: gewährt alle Berechtigungen.
Zusammenfassung
- Listen sind ein hilfreiches Werkzeug zur Verwaltung von datensatzbasierten Informationen, wie Lieferantenverzeichnisse, Produktkataloge oder Kostenaufstellungen.
- Um vorhandene Listen anzuzeigen oder neue zu erstellen, öffnen Sie den Bereich Automatisierung > Listen und klicken Sie auf den Button Erstellen.
- Füllen Sie die Listenparameter aus: Einstellungen, Bezeichnungen und Zugriff.