In Bitrix24 haben Sie die Möglichkeit, flexible Zugriffsrechte für bestimmte Kalender oder ganze Kalendertypen zu konfigurieren. So können Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter nur die Informationen sehen, die für sie relevant sind.

Zugriffsrechte für Kalendertypen konfigurieren

Im Bitrix24 stehen Ihnen 2 Kalendertypen zur Verfügung: Unternehmenskalender und persönliche Nutzerkalender. Bitrix24 Administratoren können Zugriffsberechtigungen für jeden Kalendertyp einrichten.
Mein Kalender
Unternehmenskalender

Öffnen Sie den Bereich Kalender > Mein Kalender oder Unternehmenskalender und klicken Sie auf die Einstellungen (⚙️).

Finden Sie den Block Zugriffsrechte.

1. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie einen Mitarbeiter, eine Gruppe oder eine Abteilung aus.
2. Wählen Sie das gewünschte Zugriffsrecht aus.

Zugriff auf einen bestimmten Kalender konfigurieren

Sie können den Zugriff für jeden Kalender individuell anpassen. Führe Sie dazu folgende Schritte aus:

1. Öffnen Sie die Kalenderliste.
2. Wählen Sie den gewünschten Kalender aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Im Bearbeitungsmodus können Sie den Namen, die Farbe und die Zugriffsrechte ändern.

Standardmäßig hat der Besitzer vollen Zugriff auf seinen persönlichen Kalender, während andere nur seine Verfügbarkeit sehen können. Wenn Sie mehr Berechtigungen vergeben müssen, klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie die Mitarbeiter aus und definieren Sie die erlaubten Aktionen:

• Zugriff verweigert: Kein Zugriff auf den Kalender.
• Verfügbarkeit anzeigen: Sie können sehen, ob ein Termin vorhanden ist. Jedoch wird der Terminname nicht angezeigt.
• Verfügbarkeit und Namen anzeigen: Sie können die Terminnamen sehen.
• Anzeigen: Sie können die Termine sehen, aber nicht bearbeiten.
• Kalender und Termine bearbeiten: Sie können Kalender und Termine sehen und bearbeiten.
• Voller Zugriff: Sie haben alle Berechtigungen und können die Zugriffsrechte für den Kalender bearbeiten.