Der Kalender dient hauptsächlich der Terminplanung. Sie können Unternehmensveranstaltungen effizient organisieren, da der Planer die Verfügbarkeit aller Mitarbeiter anzeigt. Um Meetings mit Kunden und Partnern zu arrangieren, die nicht in Ihrem Bitrix24 registriert sind, nutzen Sie die Funktion Besucher einladen.

Besucher per E-Mail einladen

1. Öffnen Sie den Kalender und klicken Sie auf das gewünschte Datumsfeld, um einen Termin hinzuzufügen. Geben Sie im geöffneten Formular den Namen und die Uhrzeit des Termins an. Um weitere Details wie einen Videokonferenz-Link hinzuzufügen, öffnen Sie den vollständigen Editor und geben Sie die Terminbeschreibung ein.
Neue Termine erstellen

2. Um einen Gast zu diesem Termin einzuladen, führen Sie folgende Schritte aus:

• Klicken Sie unter Teilnehmer auf Ändern und fügen Sie Nutzer hinzu.
• Klicken Sie auf Besucher einladen.
• Geben Sie die E-Mail, den Vor- und den Nachnamen des Gastes an und klicken Sie dann auf Einladen. Die Einladung wird gesendet, sobald Sie den Termin erstellt haben.

3. Der hinzugefügte Besucher wird im Account gespeichert und wird gelb markiert. Wählen Sie den Besucher aus der Teilnehmerliste aus.

4. Aktivieren Sie die Option Über Entscheidung benachrichtigen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn der eingeladene Teilnehmer die Einladung annimmt oder ablehnt.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

6. Wenn Sie zum ersten Mal einen Gast einladen, wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, um Einladungen zu senden, oder fügen Sie einen neuen E-Mail-Absender hinzu.
Mailbox mit Bitrix24 verbinden

7. Klicken Sie auf Fortfahren. Der Termin wird in Ihrem Kalender angezeigt.

FAQ

Wie kann ich sicherstellen, dass der Gast meine Einladung erhalten hat?

Nachdem Sie einen Termin in Ihrem Kalender erstellt haben, erhält der Gast eine Einladung per E-Mail.

Sobald der Kunde auf die Einladung reagiert, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Kann ich einen Termin nach dem Versenden einer Einladung bearbeiten?

Sie können die Zeit, den Standort und die Teilnehmerliste Ihres Termins bearbeiten. Der Besucher wird über Änderungen per E-Mail benachrichtigt.

Der Gast wird auch benachrichtigt, wenn Sie das geplante Ereignis löschen.

Können Gäste die Anhänge sehen?

Die Einladung enthält alle Informationen, die dem Ereignis hinzugefügt wurden. Wenn es einen Anhang gibt, kann der Gast ihn herunterladen. Es ist nicht notwendig, Anhänge separat zu senden.