In Bitrix24 stehen Ihnen Standard-Workflows im Drive zur Verfügung, die einfach konfiguriert und in die tägliche Arbeit integriert werden können.
Workflows im Drive
Um die Standard-Workflows im Drive zu öffnen:
- Gehen Sie auf den Unternehmensdrive oder den Drive der gewünschten Projektgruppe.
- Klicken Sie auf Einstellungen (⚙️).
- Wählen Sie Workflows.
Im geöffneten Bereich sind alle verfügbaren Standard-Workflows im Drive vorgestellt.
Visual Designer
In Bitrix24 sind 6 standardmäßige Workflows verfügbar. Diese Workflows sind darauf ausgelegt, den Genehmigungsprozess in Ihrem Unternehmen effizient und strukturiert zu gestalten.
- Dokument mit Status genehmigen
- Einfache Genehmigung/Abstimmung
- Erste Genehmigung
- Expertenmeinung
- Workflow-Element lesen
- Zweistufige Bestätigung
Dokument mit Status genehmigen
Das Dokument durchläuft verschiedene Phasen vom Entwurf bis zur Veröffentlichung.
Einfache Genehmigung/Abstimmung
Empfohlen für Entscheidungen, die durch einfache Mehrheit getroffen werden. Teilnehmer können ihre Entscheidung kommentieren und werden über das Ergebnis informiert.
Erste Genehmigung
Geeignet, wenn eine Expertenmeinung ausreicht. Der Prozess endet, sobald ein Experte das Dokument genehmigt oder ablehnt.
Expertenmeinung
Dieser Workflow ist für Situationen empfohlen, wenn eine Person, die das Dokument bestätigen oder ablehnen soll, eine Expertenmeinung dafür braucht. Alle Meinungen werden an diese Person überreicht, damit er/sie die endgültige Entscheidung treffen kann.
Workflow-Element lesen
Dieser Workflow ist für die Situationen empfohlen, wenn Sie eine Gruppe von Mitarbeitern mit einem Dokument bekannt machen möchten. Es wird auch möglich, Kommentare zum Dokument hinzuzufügen.
Zweistufige Bestätigung
Nach einer Expertenbewertung erfolgt eine endgültige Abstimmung durch eine ausgewählte Gruppe. Bei Ablehnung wird das Dokument an den Autor zurückgesendet.
Zusammenfassung
- In Bitrix24 stehen Ihnen Standard-Workflows im Drive zur Verfügung, die einfach konfiguriert und in die tägliche Arbeit integriert werden können.
- Diese Workflows sind über den Unternehmensdrive oder den Drive einer Projektgruppe zugänglich, indem man auf die Einstellungen klickt und Workflows auswählt.
- Es gibt sechs standardmäßige Workflows, darunter „Dokument mit Status genehmigen“, „Einfache Genehmigung/Abstimmung“, „Expertenmeinung“, „Dokument mit Status genehmigen“, „Workflow-Element lesen“ und „Zweistufige Bestätigung“.
- Alle Standard-Workflows können mit dem Visual Designer angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.