Alle externen Nutzer (Lieferanten, Partner, Auftraggeber usw.) können Aufgaben und Beiträge im Activity Stream in Ihrem Account erstellen, ohne dabei angemeldet sein zu müssen. Dafür brauchen sie einfach, eine E-Mail an die spezielle Adresse zu senden.
In Ihrem Nutzerprofil klicken Sie auf den Button Sicherheit.
Aufgaben per E-Mail erstellen
Im Berech "E-Mails leiten" finden Sie das Feld "Um eine Aufgabe zu erstellen" und klicken Sie den Button "Adresse kopieren" an.
Fügen Sie die kopierte Adresse im Eingabefeld Empfänger ein. Geben Sie den Namen der Aufgabe im Betreff und selbst in der E-Mail eine ausführliche Beschreibung der Aufgabe ein.
Aus der E-Mail wird eine Aufgabe erstellt. Zum Ersteller und Verantwortlichen wird der Mitarbeiter, an dessen Adresse die E-Mail abgesendet wurde.
Jetzt können Sie die Aufgabe weiter verarbeiten, Fristen definieren, Beobachter bzw. Mitwirkende hinzufügen oder sie einfach weiter delegieren.
Beiträge im Activity Stream per E-Mail veröffentlichen
Im Berech "E-Mails leiten" finden Sie das Feld "Um eine E-Mail im Activity Stream zu veröffentlichen" und klicken Sie den Button "Adresse kopieren" an.
Fügen Sie die kopierte Adresse im Eingabefeld Empfänger ein. Geben Sie die Überschrift des Beitrags im Betreff und selbst in der E-Mail den Text des Beitrags ein.
Aus der E-Mail wird ein Beitrag im Activity Stream erstellt. Als Autor und Empfänger wird der Mitarbeiter angegeben, an dessen Adresse die E-Mail abgesendet wurde.
Jetzt können Sie den Beitrag weiter verarbeiten: den Text editieren, neue Empfänger hinzufügen, eine Aufgabe daraus erstellen usw.