Filter und Suche in Aufgaben

Autor: Mia Fuchs

Zuletzt aktualisiert am 21. Oktober 2024

Um wichtige Aufgaben außer Acht nicht zu lassen und sie mit wenigen Klicks unter anderen zu finden, benutzen Sie den bequemen Filter in Aufgaben.

Sortieren Sie die Aufgaben nach Rollen, Status, stellen Sie eigene Filter ein, nutzen Sie smarte Suche und finden Sie schnell die Aufgaben, die zu Lesezeichen hinzugefügt wurden.

Die max. Aufgabenzahl hängt von Ihrem Tarif ab. Erfahren Sie mehr auf unserer Preisseite.

Webversion

Mobile Anwendung

Standardmäßig sind Filter nach Rollen und Status verfügbar:

Filter nach Rollen:

Arbeite an
Bin beteiligt
Habe aufgetragen
Beobachte.

Filter nach Status:

Anstehend
In Arbeit
Muss kontrolliert werden
Fertiggestellt
Angeblich fertiggestellt
Verschoben
Fertig.

Lesen Sie mehr zum aktiven Sprint im Beitrag "Arbeit im Scrum".

Um benutzerdefinierte Filter einzustellen, klicken Sie auf Feld hinzufügen und wählen aus der Dropdown-Liste gewünschte Felder aus.

Wenn Sie ein Feld entfernen möchten, klicken Sie auf das Kreuzchen daneben.

Die Option Standardfelder wiederherstellen setzt die Einstellungen zurück.

Um Filter aus dem linken Menü zu konfigurieren, klicken Sie auf das Zahnrad.

Sie können den Filter oben in der Liste fixieren, löschen oder den Namen bearbeiten.

Sie können manuell die Reihenfolge ändern. Klicken Sie auf das Bild mit 3 Streifen und verschieben Sie den Filter.

Um die Einstellungen zurückzusetzen, tippen Sie auf den entsprechenden Punkt unten.

Die Administratoren des Accounts können Filter für alle Nutzer festlegen, indem sie die Option Für alle setzen aktivieren.

Smarte Suche in Aufgaben

Um die Aufgabe mit Suche zu finden, geben Sie den Aufgabennamen oder einen Teil davon ein.

Bitrix24 sucht die Aufgaben nach dem Namen oder Inhalt, einschließlich Beschreibung und Kommentare.

Filter nach Lesezeichen

Um Lesezeichen zu finden, öffnen Sie den Filter und fügen Sie das Feld Aufgabenparameter hinzu.

Wählen Sie Feld den Wert In Lesezeichen aus.

In der Liste werden alle Aufgaben angezeigt, die zu Lesezeichen hinzugefügt wurden.

Um die Aufgaben in der mobilen Version zu filtern, öffnen Sie den Bereich Aufgaben und Projekte und klicken Sie auf 3 Punkte. In der Dropdown-Liste finden Sie verfügbare Filter.