In den Zugriffsrechten der Bestandsverwaltung können Sie flexibel für Mitarbeiter den Zugang zu Wareneingang-Dokumenten eintellen. Für die Dokumente "Wareneingang" sind folgende Zugriffsrechte verfügbar:
- Anzeigen - der Mitarbeiter mit diesem Zugriffsrecht kann den Inhalt des Dokumentes sehen. Wenn das Zugriffsrecht deaktiviert ist, werden die Dokumente in der Liste ausgeblendet.
- Erstellen und bearbeiten - der Mitarbeiter kann vorhandene Dokumente bearbeiten und neue erstellen. Wenn das Zugriffsrecht ausgeschaltet ist, kann der Mitarbeiter vorhandene Dokumente nicht editieren, dabei wird die Schaltfläche zum Erstellen des Dokumentes gesperrt.
- Bestandselemente verarbeiten - der Mitarbeiter mit diesem Zugriffsrecht kann Dokumente mit dem Status Entwurf und Abgebrochen verarbeiten.
- Verarbeitung abbrechen - der Mitarbeiter mit diesem Zugriffsrecht kann die Verarbeitung von Dokumenten abbrechen und Bestand zurücksetzen.
- Bestandselement löschen - der Mitarbeiter mit diesem Zugriffsrecht kann Entwürfe und abgebrochene Dokumente löschen.
Anwendungsbeispiel
Wir stellen die Rolle des Mitarbeiters ein, der die tatsächliche Anlieferung von Waren bestätigen und die Menge mit dem Wareneingang-Beleg vergleichen kann.
Wir schalten die Zugriffsrechte Anzeigen und Bestandselemente verarbeiten ein und die anderen deaktivieren.
Nachdem der Manager mit dem Lieferanten eine neue Warensendung verabredet hat, erstellt der Nutzer den Entwurf des Wareneinganges. Danach kann der Mitarbeiter die Waren annehmen, die Menge vergleichen und das Dokument verarbeiten.
Wichtig! Bei der Arbeit mit dem Dokument werden die Zugriffsrechte auf bestimmte Lager berücksichtigt. Lesen Sie mehr im Beitrag "Zugriffsrecht "Lager anzeigen und auswählen".