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Status der Aufgaben

In Bitrix24 sind 2 Aufgabenansichten verfügbar, wo man mit den Aufgabenstatus arbeiten kann - Planer und Kanban. Zudem können Sie auch Systemstatus Ihrer Aufgaben nutzen: in Arbeit, anstehend, abgeschlossen usw.

In diesem Beitrag erzählen wir Ihnen, wodurch sich die Status voneinander unterscheiden und wie sie in der Arbeit genutzt werden können.

Planer

Der Planer ist Ihre persönliche virtuelle Tafel für die Arbeit mit den Aufgaben, wo Sie Ihre benutzerdefinierten Status für Aufgaben erstellen und verwalten können. Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Planer in Aufgaben".

Wenn Sie gleichzeitig an einer großen Anzahl von Aufgaben arbeiten, können Sie diese zum Beispiel nach Thema, Wichtigkeit, Teilnehmer usw. in Spalten sortieren.

planer.png

Die Spalten in Aufgaben sind nur eine visuelle Darstellung Ihrer Aufgaben und helfen Ihnen, mit den Aufgaben bequem und effizient zu arbeiten.

Kanban

Kanban ist der Modus, womit Sie mit den Aufgaben auch in benutzerdefinierter Ansicht arbeiten können, aber der nur für Projekte verfügbar ist. Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Kanban in Bitrix24 Aufgaben".

Für jedes Projekt kann man einen eigenen Kanban mit verschiedenen Status konfigurieren. Außerdem können Sie die bereits eingestellten Status im Kanban in ein anderes Projekt übertragen.

Die genutzten Kanban-Phasen werden auch im Formular der Aufgabe angezeigt.

Systemstatus der Aufgaben

In Bitrix24 sind 5 Systemstatus der Aufgaben verfügbar: Anstehend, in Arbeit, Angeblich fertiggestellt, Abgeschlossen.

Jede Aufgabe in Bitrix24 hat unabhängig davon, ob sie mit einem Projekt verknüpft ist, einen Systemstatus.

Anstehend - die Aufgabe wurde für erstellt und dem Verantwortlichen zugewiesen, der verantwortliche hat aber bisher die Ausführung der Aufgabe nicht begonnen.

In Arbeit - der Verantwortliche oder der Ersteller haben die Ausführung der Aufgabe begonnen.

Angeblich fertiggestellt - die Aufgabe wurde vom Verantwortlichen abgeschlossen und zur Genehmigung dem Ersteller gesendet (dabei muss die Option "Aufgabenergebnis kontrollieren" aktiviert sein.)

Verschoben - die Aufgabe wurde manuell verschoben und verlässt diesen Status, wenn sie abgeschlossen ist oder wenn ihre Ausführung von der verantwortlichen Person erneut begonnen wird. In diesem Fall wird die Aufgabe nicht überfällig, was Ihre Effektivität beeinflussen kann.

verschoben.png

Der Systemstatus der Aufgabe wird in der Liste in der entsprechenden Spalte angezeigt.

status1.png

Die Aufgaben, die zur Genehmigung gesendet wurden, sind mit dem Status "Muss kontrolliert werden" gekennzeichnet.

Automatisierungsregeln nach Status

Automatisierungsregeln sind automatische Aktionen, die ausgeführt werden, sobald die jeweilige Aufgabe in einen bestimmten Kanban- oder Planerstatus oder einen bestimmten Systemstatus versetzt wird. Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Automatisierungsregeln und Trigger in Aufgaben".

Für alle Status, sei es Planer, Kanban oder ein Systemstatus, können Sie Automatisierungsregeln einstellen.

roboter.png

Klicken Sie das Menü oben an und stellen Sie die Automatisierungsregeln für den Systemstatus, Planer oder Kanban in einem bestimmten Projekt ein.

roboter2.png

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