In Bitrix24 sind 2 Aufgabenansichten verfügbar, wo man mit den Aufgabenstatus arbeiten kann - Planer und Kanban. Zudem können Sie auch Systemstatus Ihrer Aufgaben nutzen: in Arbeit, anstehend, abgeschlossen usw.
In diesem Beitrag erzählen wir Ihnen, wodurch sich die Status voneinander unterscheiden und wie sie in der Arbeit genutzt werden können.
Planer
Wenn Sie gleichzeitig an einer großen Anzahl von Aufgaben arbeiten, können Sie diese zum Beispiel nach Thema, Wichtigkeit, Teilnehmer usw. in Spalten sortieren.
Die Spalten in Aufgaben sind nur eine visuelle Darstellung Ihrer Aufgaben und helfen Ihnen, mit den Aufgaben bequem und effizient zu arbeiten.
Kanban
Für jedes Projekt kann man einen eigenen Kanban mit verschiedenen Status konfigurieren. Außerdem können Sie die bereits eingestellten Status im Kanban in ein anderes Projekt übertragen.
Die genutzten Kanban-Phasen werden auch im Formular der Aufgabe angezeigt.
Systemstatus der Aufgaben
Jede Aufgabe in Bitrix24 hat unabhängig davon, ob sie mit einem Projekt verknüpft ist, einen Systemstatus.
Anstehend - die Aufgabe wurde für erstellt und dem Verantwortlichen zugewiesen, der verantwortliche hat aber bisher die Ausführung der Aufgabe nicht begonnen.
In Arbeit - der Verantwortliche oder der Ersteller haben die Ausführung der Aufgabe begonnen.
Angeblich fertiggestellt - die Aufgabe wurde vom Verantwortlichen abgeschlossen und zur Genehmigung dem Ersteller gesendet (dabei muss die Option "Aufgabenergebnis kontrollieren" aktiviert sein.)
Verschoben - die Aufgabe wurde manuell verschoben und verlässt diesen Status, wenn sie abgeschlossen ist oder wenn ihre Ausführung von der verantwortlichen Person erneut begonnen wird. In diesem Fall wird die Aufgabe nicht überfällig, was Ihre Effektivität beeinflussen kann.
Der Systemstatus der Aufgabe wird in der Liste in der entsprechenden Spalte angezeigt.
Die Aufgaben, die zur Genehmigung gesendet wurden, sind mit dem Status "Muss kontrolliert werden" gekennzeichnet.
Automatisierungsregeln nach Status
Für alle Status, sei es Planer, Kanban oder ein Systemstatus, können Sie Automatisierungsregeln einstellen.
Klicken Sie das Menü oben an und stellen Sie die Automatisierungsregeln für den Systemstatus, Planer oder Kanban in einem bestimmten Projekt ein.
