In RPA kann man Zugriffsrechte für Workflows, Status und Kommentare in der Seitenleiste einstellen.
Zugriffsrechte für Workflows und Phasen
- Workflows erstellen - jeder Nutzer darf einen Workflow erstellen.
- Workflow bearbeiten - Zugriffsrechte auf Bearbeiten werden beim Erstellen eines neuen Workflows eingestellt.
- Workflow löschen - das Zugriffsrecht ist für alle Nutzer verfügbar, die ihn bearbeiten dürfen. Die Vorlage kann gelöscht werden, nur wenn der Workflow keine Elemente (darunter auch geschlossene) hat.
- Workflow lesen - alle Mitarbeiter dürfen Workflows öffnen und lesen.
- Phasen - Jeder Mitarbeiter darf Phasen ändern, wenn keine bestimmten Verantwortlichen für die Zuweisung angegeben sind.
Das Zugriffsrecht auf Bearbeiten kann jederzeit geändert werden: klicken Sie auf Aktionen - konfigurieren.
Elemente
- Elemente lesen - alle Nutzer können Elemente öffnen und lesen.
- Elemente starten - Zugriffsrechte auf Starten werden beim Erstellen des Workflows eingestellt.
- Konfigurieren und Löschen - Elemente dürfen die Mitarbeiter löschen bzw. bearbeiten, die Zugriffsrechte auf Erstellen haben.