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Checklisten in Aufgaben

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Eine Checkliste ist eine schrittweise Handlungsanweisung, eine Auflistung von einzelnen Aufgabenschritten, die Ihnen bei der Arbeit an relativ großen Projekten helfen kann.

In Bitrix24 kann man in ein paar Schritten vollständige und bequeme Checklisten mit den anstehenden Punkten und Unterpunkten einrichten und dazu zuständige Mitarbeiter für jeden Punkt angeben und nötige Arbeitsdateien hinzufügen.

So erstellen Sie eine Checkliste

Um eine Checkliste in der Aufgabe zu erstellen, klicken Sie beim Erstellen bzw. Bearbeiten der Aufgabe auf die entsprechende Option.

check1.jpg
Man kann uneingeschränkt viele Checklisten in einer Aufgabe erstellen. Um eine neue Checkliste hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf Checkliste noch einmal.

Besonderheiten der Checklisten

  • Sie können zu jedem Punkt einer Checkliste Beobachter oder Mitwirkende hinzufügen. Das hilft Ihnen, zuständige Personen nur für bestimmte Schritte der Aufgabe anzugeben. Die hinzugefügten Beobachter und Mitwirkenden haben Zugriff aug die ganze Aufgabe und nicht nur auf den bestimmten Punkt der Checkliste.

  • beobachter.jpg

  • Außerdem kann man zu jedem Punkt nötige Dateien hinzufügen.

  • datei.jpg

  • Alle Punkte einer Checkliste können erweiterte Unterpunkte haben. Beispielsweise kann der 3. Punkt Unterpunkte 3.1, 3.2 usw. haben. Wählen Sie mit diesen Icons die Reihenfolge und die Einschachtelungsebene der Punkte. Die Anzahl der Ebenen ist unbegrenzt.

  • unterpunkte.jpg

  • Einzelne Punkte können als wichtig markiert werden.


  • Um einen Punkt zu löschen, klicken Sie den Papierkorb daneben an.

  • papierkorb.jpg

Als Ergebnis erhalten wir eine vollständige Checkliste, wo man genau weiß, wer für welchen Punkt zuständig ist und nötige Dateien an jeden Punkt anhängen kann.

checkliste.jpg
Es ist auch möglich, den Text aus der Beschreibung der Aufgabe auszuwählen und ihn als einen neuen Punkt zu einer neuen bzw. vorhandenen Checkliste hinzuzufügen.

Wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf die Option Zur Checkliste hinzufügen.

checkliste2.jpg

Gruppenaktionen in Checklisten

Um gleichzeitig mehrere Punkte zu bearbeiten, wählen Sie die Option Gruppenaktionen aus.

gruppenaktionen.jpg

Kreuzen Sie nötige Punkte der Checkliste an und wählen Sie eine Option aus.

Einstellungen von Checklisten

Die Einstellungen von Checklisten finden Sie unter dem Zahnrad.

einstellungen1.jpg
  • Damit erledigte Punkte angezeigt werden, aktivieren Sie die entsprechende Option unter dem Zahnrad.

  • zahnrad.jpg

  • Wenn die Option "Nur meine Punkte der Checkliste anzeigen" aktiviert ist, werden die Punkte, für die andere Zuständige angegeben sind, aus der Checkliste ausgeblendet. 


  • Danke, das hilft Danke :) Das hilft nicht Schade :(
    Könnten Sie bitte sagen, warum:
    Es ist nicht das, was ich suche
    Es ist zu kompliziert und unverständlich

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