Online-Office hilft Ihnen, mit Ihren Kollegen in einem einheitlichen Arbeitsraum zusammenzuarbeiten. Um eine vollständige Arbeit im Unternehmen zu organisieren, laden Sie Ihre Kollegen in Bitrix24 ein.
Klicken Sie im Menü oben auf Einladen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, neue Mitarbeiter zu registrieren. Alle davon finden Sie im Menü links. Wählen Sie die gewünschte Variante aus.
Per Link einladen
Durch Schnellregistrierung können Sie einfach und ohne zusätzliche Schritte neue Mitarbeiter in Ihren Bitrix24 Account einladen.
Kopieren und senden Sie den Link an Ihre Kollegen weiter. Sie werden sich selbst per Link registrieren können.
Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag Bitrix24 Network Profil
Um eine moderierte Einladung zu aktivieren, kreuzen Sie die Option "Nach Genehmigung des Administrators wegen Beitritt fragen" an. In diesem Fall erfolgt die Registrierung im Account nach der Bestätigung des Administrators.
Zusätzliche Einstellungen
Wenn nötig, können Sie die Registrierung per Link deaktivieren. Klicken Sie auf den Umschalter. Wenn Sie vorher den Link an Ihre Kollegen gesendet haben, wird der Link inaktiv. Bei Bedarf können Sie den Link wieder einschalten oder aktualisieren.
Um bestimmte Mitarbeiter ohne Bestätigung einzuladen, geben Sie seine E-Mail-Adresse im Feld Keine Bestätigung für Domains erforderlich an.
Per E-Mail oder Telefon einladen
Ein neuer Nutzer kann auch per E-Mail bzw. Telefon registriert werden. Gehen Sie auf den Punkt E-Mail oder Telefonnummer und geben Sie die Rufnummern Ihres neuen Mitarbeiters ein. Klicken Sie auf Einladen.
Weiterhin wird sich der neue Nutzer im Account mit der Rufnummer anmelden, die bei der Registrierung angegeben wurde.
Mehrere Personen einladen
Es ist möglich, gleichzeitig mehrere Nutzer in den Account einzuladen. Geben Sie E-Mails oder Telefonnummern von Personen ein, die Sie einladen möchten. Einzelne Einträge sollen durch ein Komma oder Leerzeichen getrennt werden.
In Abteilung oder Gruppe einladen
Neue Mitarbeiter können direkt in eine bestimmte Abteilung bzw. Projektgruppe eingeladen werden. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Abteilung bzw. Projektgruppe aus. Geben Sie die E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer des Nutzers ein und klicken Sie auf den Button Einladen.
Ihre Kollegen werden eine Einladung an die angegebene Kontaktdaten erhalten und sich in Ihrem Bitrix24 anmelden können.
Neuen Nutzer hinzufügen
Es ist auch möglich, selbstständig einen neuen Mitarbeiter in Ihrem Account zu registrieren.
An die angegebene Adresse wird die Einladung mit dem Link zur Registrierung gesendet. Der Kunde folgt dem Link und definiert das Passwort. Danach kann man dem Team beitreten und die Arbeit beginnen.
Extranet-Nutzer
Es kommt häufig vor, dass man einen Nutzer in den Account nur für ein bestimmtes Projekt einladen sollte, ohne diesem Nutzer vollen Zugriff auf den Account zu gewähren und in der Unternehmensstruktur einzustellen.
In diesem Fall wird es empfohlen, diesen Nutzer als einen Extranet-Nutzer einzuladen. Intranet und Extranet-Nutzer haben verschiedene Zugriffsberechtigungen für Ihren Account. Für einen externen Nutzer ist Ihr Bitrix24 nur mit beschränkten Funktionen verfügbar.
Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Extranet-Nutzer"
Nachdem die Einladung angenommen wurde, kann der Nutzer zusammen mit Ihren Kollegen arbeiten.
Bitrix24 Partner einladen
Wenn Sie fachspezifische Integrationen und Anpassungen an Anforderungen Ihres Unternehmens sowie maßgeschneiderte Lösungen brauchen, können Sie einen Bitrix24 Partner in den Account einladen.